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Potenzialanalyse

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Leistung · mit Tasklytic Solution

KI-Automatisierung & Prozesse

Mit Tasklytic Solution digitalisieren wir Abläufe: Anfragen werden automatisch erfasst, verteilt und nachverfolgt, Routinearbeit fällt weg.

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  • Workflows mit n8n und Make
  • KI-Agenten mit Freigabe
  • Systeme verbunden

Was dazugehört

Weniger Handarbeit, mehr Überblick.

Workflows

Wiederkehrende Abläufe automatisieren, zum Beispiel mit n8n oder Make: vom Formular bis zur Aufgabe im richtigen System.

KI-Agenten

Assistenten, die Anfragen vorsortieren, Texte vorbereiten und Aufgaben anlegen. Entscheidungen bleiben bei dir.

CRM und Integration

Kundendaten an einer Stelle, Systeme miteinander verbunden, keine doppelte Eingabe.

Portale und interne Software

Kundenportale und Werkzeuge, die zu euren Abläufen passen, wenn Standardsoftware nicht reicht.

Leads und Aufträge steuern

Anfragen nach Region, Thema oder Verfügbarkeit verteilen und bis zum Auftrag nachverfolgen.

Auswertungen

Übersichten, die zeigen, wo Anfragen hängen bleiben und wie lange Abläufe dauern.

Unser Grundsatz

Erst der Ablauf, dann die Technik.

Automatisierung setzt dort an, wo derselbe Handgriff immer wieder anfällt: Daten abtippen, Mails sortieren, Termine abstimmen, an Angebote erinnern. Bevor wir etwas bauen, schauen wir uns deshalb an, wie die Arbeit heute wirklich läuft.

Danach wählen wir das passende Werkzeug. Das kann ein einfacher Workflow sein, eine Verbindung zwischen zwei Programmen oder ein KI-Agent, der Vorarbeit leistet. Alles, was nach außen geht, gibst du frei.

Typische Abläufe

  • Anfragen aus Formular, Mail und Telefon an einer Stelle sammeln
  • Eingangsbestätigung und Terminvorschlag automatisch senden
  • Angebote mit Erinnerung nachfassen
  • Belege und Zahlungen zuordnen
  • Berichte und Übersichten automatisch erstellen

Für wen

Für wen das passt.

Für Betriebe, in denen nach jeder Anfrage dieselbe Handarbeit anfällt: abtippen, sortieren, erinnern.

Handwerk

Betriebe mit Aufträgen vor Ort, Kundendienst und Montage.

Zur Branche

Eventlocations & Hotels

Häuser mit Feier-, Hochzeits- und Tagungsgeschäft.

Zur Branche

Technische Unternehmen

Erklärungsbedürftige Leistungen und Produkte.

Zur Branche

Dienstleister & Beratung

Praxen, Beratungen und Dienstleister mit Terminen.

Zur Branche

Typische Anwendungsfälle

So kann das aussehen.

Beispiele für Vorhaben dieser Art, keine Kundenprojekte. Echte Projekte findest du unter Case Studies.

Anfragen an einer Stelle

Formular, E-Mail und Anzeigen landen in einer Liste, mit Quelle, Stand und Eingangsbestätigung.

KI-Assistent für häufige Fragen

Ein Assistent antwortet aus geprüften Inhalten und übergibt an einen Menschen, wenn er keine sichere Antwort hat.

Nachfassen mit Erinnerung

Nach einem Angebot setzt das System eine Wiedervorlage und bereitet die Nachricht vor. Gesendet wird nach Freigabe.

Technik und Grenzen

Werkzeuge, die zu deinen Abläufen passen.

Wir arbeiten mit n8n und Make für Workflows, mit den Schnittstellen der Programme, die du schon nutzt, und mit KI-Modellen dort, wo Text verstanden oder vorbereitet werden muss.

Jede Automatisierung hat ein Protokoll, eine Fehlermeldung und klare Stellen, an denen ein Mensch entscheidet. Kunden- und Finanzdaten gehen nur an Dienste, mit denen die Verarbeitung geregelt ist.

Werkzeugkasten

  • n8n und Make
  • Schnittstellen (APIs) und Webhooks
  • CRM und Datenbanken
  • KI-Assistenten mit Freigabe
  • Protokoll und Fehlermeldungen

So arbeiten wir

So entsteht eine Automatisierung.

  1. Abläufe aufnehmenWir gehen mit dir durch, wie Anfragen, Aufträge und Routinen heute laufen.
  2. Engpass bestimmenWir legen fest, welcher Ablauf am meisten Zeit kostet und wo Automatisierung ansetzt.
  3. AngebotDu bekommst ein schriftliches Angebot zum Umfang. Erst mit deiner Zustimmung geht es los.
  4. Bauen und testenWir bauen die Lösung und testen sie mit echten Fällen, bevor sie in den Alltag geht.
  5. Übergabe und BetreuungDu bekommst eine Einweisung, wir behalten den Betrieb im Blick und verbessern laufend.

Aus unserer Praxis

Projekte aus der Praxis

So haben wir Betriebe bei Website, Sichtbarkeit und Abläufen unterstützt.

Alle Projekte ansehen

Häufige Fragen

Was Kunden uns oft fragen.

Brauchen wir dafür neue Software?

Meist nicht. Wir verbinden zuerst, was ihr schon nutzt. Neue Werkzeuge kommen nur dazu, wenn es ohne sie nicht geht.

Was passiert, wenn ein automatischer Ablauf einen Fehler macht?

Wir bauen Abläufe so, dass Fehler auffallen: mit Protokoll, Benachrichtigung und klaren Stellen, an denen ein Mensch entscheidet.

Werden unsere Daten an eine KI geschickt?

Nur, wenn du das willst und es zum Zweck passt. Wir klären vorher, welche Daten wohin gehen, und wählen Anbieter und Einstellungen entsprechend.

Warum KAYUYImedia

Worauf du dich verlassen kannst.

5,0 bei Google · 7 Bewertungen (öffnet das Profil in neuem Fenster)Stand 02.11.2026

Ein Ansprechpartner

Nikolai Sperling begleitet dein Projekt selbst, vom ersten Gespräch bis zur Betreuung.

Schriftliches Angebot

Umfang und Preis stehen fest, bevor etwas startet.

Freigabe vor jedem Schritt

Entwürfe und alles, was nach außen geht, gibst du frei.

Datenschutz mitgedacht

Einwilligung, Formulare und Datenwege planen wir von Anfang an mit.

Mehr über uns

Wissen. Tipps. Praxis.

Passend dazu im Ratgeber

Welche Abläufe kosten dich am meisten Zeit?

In der Potenzialanalyse ordnen wir deine Situation in fünf kurzen Schritten ein. Danach melden wir uns persönlich.

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